證書或報告作為計量校準檢定技術機構向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品，其準確性和可靠性直接關系到顧客的切身利益，也關系到計量校準檢定技術機構自身的形象和信譽。而原始記錄作為檢定過程及檢定結果的原始憑證，是編制證書或報告的基礎，并在必要時再現(xiàn)檢定的重要依據(jù)，更體現(xiàn)了工作質(zhì)量和檢測水平。而在實際工作中，由于缺乏必要的審核、備案制度。有的機構原始記錄和證書/報告內(nèi)頁格式版本五花八門，內(nèi)容錯誤百出。而且此類錯誤一旦發(fā)生就是系統(tǒng)性錯誤，后果極為嚴重。據(jù)了解，有個別機構由于計量檢定規(guī)程變化后，沒有及時更新，造成錯誤的報告，不但承擔經(jīng)濟損失，也承擔了相應的法律責任。有的機構雖然對原始記錄和證書/報告內(nèi)頁格式進行了備案。但僅僅停留對格式的備案上。沒有對在用的原始記錄和證書／報告起到制約作用。造成備案與使用脫離的現(xiàn)象。為此，計量校準檢定技術機構建立并實施原始記錄和證書／報告內(nèi)頁格式備案制度十分必要。